辦過幾次茶會,就自己的經驗來回個文~
辦茶會的會用到的開支主要有下列幾點:
場地:如果是一般餐廳的話也有分含餐點和不含餐點的。有的餐廳還會要求包場需要加付部分清潔費,如果有要在營業時間前進去準備的話那就更不用說了,但是主要還是要看各間餐廳的規定,詢問場地的時候就要問清楚喔。當然啦要是有便宜又塞的下參加者的場地成本當然能大大壓低了。
還有不同地區的餐廳價格真的差很多....南北餐廳價差根本讓主辦哭...
餐點:要是店家的場地費能用餐點抵的話那當然是最好,等於一次解決兩個問題。要是選擇的場地不包含餐點的話那麼就考驗主辦的智慧(還有良心啦XD)再怎麼說收了人家400↑還讓參加者吃台式馬卡龍也太好笑了吧www
雖然自己當參加者的時候會有點看coser&玩遊戲就飽了的感覺,但花了一筆可以吃高級餐廳的錢,還是希望餐點能夠豐盛點!
遊戲道具及小禮物:這個的話就看各家主辦的心意啦w之前看版上也有討論過覺得淘寶貨沒誠意的串(但那串的問題大概出在是主辦##)
個人是覺得參與遊戲的道具可以拿來當成禮物的話其實參加者也會滿高興的!曾經在場次上看到有參加者真的有把小獎品拿出來用的時候還滿感動的!!!!
雜項:有沒有請繪師幫忙畫禮物的圖?coser的衣服需不需要另外做?需不需要拍定裝照?拍照需不需要租棚?茶會前一天工作人員需不需要合宿?(需不需要發給工作人員薪水?或是請有幫忙的朋友吃個飯之類的?)
這些都是花錢的地方。最後一點之所以括號是有人可能覺得這不該算在成本裡,但是人情也是資本啊...
說了落落長的一堆,最主要的是想表達150元真的已經沒辦法辦茶會啦!即使之前的茶會也不算特別便宜但還是虧本在做喔,希望想辦茶會的人好好考慮一下!但是好的茶會可以讓大家都玩得很開心,希望之後能看到更多優質的茶會!